Ni pomembno, ali gre za veliko ali majhno podjetje; vsaka panoga uporablja dokumente za svoj uspeh. Vse, kar počnete, je shranjeno v vaših dokumentih in če pride v napačne roke, bodo vaša leta boja zapravljena. Pa naj gre za notranje dokumente, finančne evidence ali kakršne koli določljive podatke; so shranjeni v vaših dokumentih, zato morate nujno narediti vse, da bodo vaše datoteke varnejše. V tem prispevku bom izpostavil štiri preproste korake za zaščito vaših poslovnih podatkov, da ne bodo prišli v napačne roke.
Naredite digitalne kopije
Najprej morate ustvariti digitalne kopije lokalnih datotek. Datoteke morate hraniti bolje kot v pisarniških omarah. V primeru naravne nesreče so ogroženi vaši papirnati dokumenti ali tiskane kopije. Zato bi morali imeti digitalno varnostno kopijo svojih podatkov. Če gre kaj narobe, lahko preprosto prenesete varnostne kopije in brez izgube nadaljujete tam, kjer ste končali. Prav tako kliknite sodapdf S funkcijo eSign lahko svoje dokumente naredite bolj varne.
Z geslom zaščitite svoje datoteke
Ko bi vedeli, da imajo v lasti pomembne datoteke na prenosnih ali mobilnih telefonih, bi bilo presenečeno, če bi vedeli, koliko ljudi je, ne da bi jih zaščitili. Če mu nekdo ugrabi prenosnik ali heker dobi dostop do njega, lahko enostavno spremeni, kar hoče. Če želite datotekam dodati dodatno raven varnosti, jih morate zaščititi z geslom. Če so vaše datoteke v obliki PDF, jih lahko enostavno zaščitite pred urejanjem s programom Adobe Acrobat.
Bodite na tekočem s kibernetsko varnostjo
Z napredkom tehnologije ne bi verjeli, koliko različnih metod lahko hekerji uporabijo za vstop v varnostni sistem. Ker večina opravil deluje na spletnem modelu z vsako datoteko, naloženo v spletu, morate zagotoviti, da je vaše omrežje varno in nobena zunanja stran ne more vstopiti. Iščete lahko plačljive programe, da bodo vaše naprave bolj varne in protokoli kibernetske varnosti Lahko posodobite svoje protokole, tako da vam ni treba skrbeti za kakršno koli zunanjo infiltracijo.
Načrtujte svoj odziv na kršitev podatkov
Ni pomembno, kako varno izdelate datoteke; Vedno je najbolje biti pripravljen na najslabši možni scenarij. Piše, kako se odzvati na veliko kršitev podatkov o tem, kako drage bodo luknje. Vnaprej morate načrtovati, da v primeru kršitve ne izgubite vsega. Ko zaznate kršitev, takoj izklopite sistem in zaženite iskalno skupino, ki bo našla ogroženi sistem. Po notranjem pregledu bi morali začeti delati, da ugotovite, kaj povzroča puščanje.
Najprej komentirajte