So bili dnevi, ko ste mislili, da ste v službi preveč zaposleni, a ste v resnici naredili premalo? Mednarodna izobraževalna platforma Laba trainers, ki je izjavila, da se mnogi zaposleni danes pritožujejo nad pomanjkanjem časa, mislijo, da imajo veliko dela, a so v preteklosti opravili zelo malo dela, pojasnjuje 5 glavnih razlogov, ki povzročajo to stanje. in načini učinkovitejšega preživljanja časa.
Natrpan delovni urnik pomeni polni dnevni red, sestanke čez dan in naloge, ki jih morajo opraviti številni zaposleni. Tisti, ki delajo v tem tempu, pravijo, da včasih niso dovolj učinkoviti in da opravijo zelo malo dela, čeprav so ves dan z nečim zaposleni. Ob ugotovitvi, da je eden največjih razlogov za zmanjšanje produktivnosti zaposlenih na delovnem mestu več kot ena motnja tekom dneva, je mednarodna izobraževalna platforma Laba trainers navedla, da se zaposleni srečujejo s situacijo, ki jih bo motila vsake 3. povprečno minut, vendar porabijo 23 minut, da se ponovno osredotočijo na delo. Ona deli druge dejavnike, ki to povzročajo, in načine, kako biti bolj produktivni pri delu.
Zaposleni težko določijo prednost. Mnogi ljudje danes težko določijo prednostne naloge ali se odločijo, kaj je najpomembnejše v njihovem življenju. Zlasti ljudje, ki so željni dela, telovadbe, druženja s prijatelji, projektom ali prostovoljcem, ne morejo določiti svojih prioritet, zaradi česar opravijo zelo malo delovnih mest, nad katerimi so navdušeni. Da bi zaposleni povečali svojo produktivnost, morajo razmisliti o svojih temeljnih ciljih, o vseh različnih stvareh, ki jih želijo početi, in nato razumeti, kaj jim je pomembno. "Ali moram res to storiti zdaj?" Razvrščanje prednostnih nalog s postavljanjem vprašanja jim bo omogočilo, da svoj čas izkoristijo na najučinkovitejši način.
Zaposleni so raztreseni na internetu in družbenih omrežjih. Po študijah ima oseba v povprečju pet računov na družbenih omrežjih in vsak dan preživi skoraj dve uri na teh omrežjih. Vendar pa mnogi ljudje med dokončanjem naloge izgubijo fokus zaradi besedilnih sporočil, e-pošte in obvestil na družbenih omrežjih. Z razlago, da je najboljši način, da se zaposleni zaščitijo pred spletnimi motnjami, da se določen del dneva osredotočijo na te platforme, trenerji Laba priporočajo, da zaposleni preverijo spletne platforme v drugih časovnih pasovih, po možnosti ne v produktivnih časih, da bi upravljali pravilen čas.
Opravljanje več nalog hkrati zmanjša produktivnost. Medtem ko se pri večopravilnosti šteje, da naredite več in prihranite čas, raziskave kažejo, da so večopravilniki manj produktivni in preživijo več časa obtičenih pri eni nalogi, medtem ko preklapljajo med opravili. Ko poskušate narediti vse hkrati, je težje nekaj dokončati. Pri prehodu z ene službe na drugo se morajo zaposleni vprašati: Ali je dobro, da takoj zamenjam službo? Ali si moram vzeti odmor? Ali se lahko osredotočim zdaj ali naj pustim, da me odvrne vedno večji seznam opravil?
Zaposleni imajo raje hitrost kot učinkovitost. Ljudje, ki jih preveč zanima hitro delo ali ki delujejo v naglici, namesto da bi opravili ustrezno delo, morda niso dovolj produktivni in hitri. Zaposleni se bolj osredotočajo na nemoteno skupinsko delo in ne na hitro delo, kar jim omogoča, da povečajo svojo produktivnost in opravijo več pravočasno.
Pričakovanje, da se bo produktivnost zgodila takoj, pripelje zaposlene do napake. Hoditi v službo in biti produktiven sta na mnogih delovnih mestih napačno opredeljena kot sinonima, ob predpostavki, da bo večina zaposlenih čarobno motivirana, da stvari opravijo takoj, ko stopijo skozi vrata. Vendar pa biti produktiven morda ni tako enostavno. Za povečanje produktivnosti na delovnem mestu, zaposlenih; Vodenje dnevnika produktivnosti jim bo pomagalo spremljati, v katerem času dneva delajo najbolje, kaj jim pomaga pri opravljanju različnih nalog in kako se počutijo, ko zapustijo pisarno.
Najprej komentirajte